Coordination

Sébastien Paquette
assep.coordination@gmail.com

Selon l’article 33.1 des statuts et règlements : La personne responsable à la coordination représente le Syndicat dans ses actes officiels et devant les médias. Elle convoque les assemblées générales et signe les procès-verbaux de l’organisation ainsi que les rapports financiers. Elle s’assure de l’exécution des mandats et le respect des statuts et règlements. Elle siège d’office sur le comité de négociation de chacune des unités.

Secrétariat

Sara El Aziz
assep.sec@gmail.com

Selon l’article 33.3 des statuts et règlements : La personne responsable au secrétariat rédige les procès-verbaux de l’ensemble des instances du Syndicat, elle tient la liste des membres à jour et s’assure de l’archivage et de la tenue des documents. Elle assure l’intérim en cas d’incapacité de la personne responsable à la coordination ou en cas de vacance du poste.

Trésorerie

Tony Jammes
assep.tresorerie@gmail.com

Selon l’article 33.2 des statuts et règlements : La personne responsable à la trésorerie tient la caisse et fait la comptabilité, elle gère les cotisations des membres, elle fournit sur demande l’état exact des finances du Syndicat, elle donne accès aux livres comptables sur demande et elle prépare les prévisions budgétaires ainsi que les états financiers qui doivent par la suite être soumis à l’assemblée générale.

Affaires internes et externes

Chantal Beaudry
assep.externe@gmail.com

Selon l’article 33.4 des statuts et règlements : La personne responsable aux affaires internes et externes représente le Syndicat auprès des autres syndicats de Polytechnique et des associations étudiantes et auprès des syndicats à l’extérieur de l’École Polytechnique. Elle approche les membres désirant participer aux activités de représentation externes du syndicat. Elle veille à la diffusion des informations pertinentes relatives aux affaires syndicales extérieures à l’École Polytechnique.

Mobilisation et communications

Jeanne Joachim
assep.mob@gmail.com

Selon l’article 33.5 des statuts et règlements : La personne responsable à la mobilisation et communications propose un plan de mobilisation au comité exécutif, crée des opportunités de rencontres entre les membres, organise la mobilisation pour les activités du Syndicat par la diffusion et l’affichage du matériel d’information auprès des membres. Elle s’assure de trouver des personnes déléguées pour le conseil syndical dans tous les départements. Elle approche les membres désirant participer aux activités de représentation internes à l’École Polytechnique pour le syndicat.

Relations du travail

Selon l’article 33.6 des statuts et règlements : La personne responsable aux relations du travail s’assure de la bonne application de la convention collective de son unité. Elle travaille à l’élaboration et au suivi des griefs et elle agit comme intermédiaire entre les membres et l’AFPC lorsqu’un grief est référé à l’arbitrage. Elle est responsable de la négociation des griefs, des lettres d’entente ou des ententes particulières avec l’employeur pour l’application de la convention collective ou des aménagements à celle-ci et elle siège d’office sur le comité de négociation.