L’Assemblée des membres (vous !) est la plus haute instance décisionnaire du syndicat. Lors des assemblées, vous votez sur :

  • les orientations de l’ASSEP, via la proposition de mandats
  • les budgets de l’ASSEP et la répartition sur les différents postes de dépenses
  • les cahiers de négociations de votre unité, préalable au processus de renouvellement de votre convention collective
  • les membres de votre équipe syndicale, via les élections aux différents postes

Toute personne membre en règle peut candidater à un poste à l’ASSEP !

Les Assemblées Générales sont ouvertes à toutes les personnes membres en règle, alors que les Assemblées Unitaires ne sont ouvertes qu’aux personnes membres de l’unité d’accréditation concernée.

Le quorum correspond au nombre minimal de personnes membres participantes nécessaires pour pouvoir ouvrir l’Assemblée.

Les Assemblées Générales Statutaires sont obligatoires et définies selon nos Statuts et Règlements.

  • Pour maintenir un lien avec les personnes membres et leur permettre de soumettre toute question d’intérêt, tenir des élections, s’assurer de la bonne gestion financière du Syndicat.
  • 2 fois par an, à l’Automne et au Printemps
  • Pour toutes les personnes membres.
  • Quorum de 20 personnes, dont aux moins 3 chargées de cours, 3 auxiliaires d’enseignement, et 1 personne post-doctorante.
  • Pour répondre au besoin énoncé par l’instance qui la convoque.
  • Convoquée en au moins 10 jours ouvrables.
  • Pour toutes les personnes membres.
  • Quorum de 20 personnes, dont aux moins 3 chargées de cours, 3 auxiliaires d’enseignement, et 1 personne post-doctorante.
  • Pour traiter rapidement un sujet d’importance et défini au préalable par l’instance ou les membres qui la convoque.
  • Convoquée en au moins 72 h
  • Pour toutes les personnes membres.
  • Quorum de 20 personnes, dont aux moins 3 chargées de cours, 3 auxiliaires d’enseignement, et 1 personne post-doctorante.
  • Pour des raisons liées au processus de négociation.
  • Convocation en au moins 10 jours pour une assemblée régulière, et au moins 72 h pour une assemblée spéciale.
  • Pour les personnes membres de l’unité visée.
  • Quorum de 10 personnes membres en règle appartenant à l’unité visée.
  • Uniquement pour discuter sur un mandat de grève, pendant un processus de négociation.
  • Convocation en au moins 10 jours.
  • Pour les personnes membres de l’unité visée.
  • Quorum de 10 personnes membres en règle appartenant à l’unité visée, ou 5 % de l’effectif de l’unité si plus grand.
  • Pour plus de détails, consultez nos Status et Règlements, chapitre 3.

Les membres du Conseil Syndical (“CS” pour les intimes) sont responsables de la bonne réalisation des tâches nécessaires au fonctionnement du Syndicat, mobilisent les membres et exécutent les mandats qui lui sont donnés par l’Assemblée.

Le Conseil Syndical est composé du Comité Exécutif et des personnes déléguées.

Le Comité Exécutif (“CE” pour les intimes) est le principal acteur pour l’organisation et la communication du syndicat. Les personnes actuellement élues sont :

PostePersonneContact
CoordinationSébastien Paquetteassep.coordination@gmail.com
TrésorerieUlrich Compaoreassep.tresorier@gmail.com
SecrétariatLaura Ahunonassep.sec@gmail.com
Affaires externesChantal Beaudryassep.externe@gmail.com
Mobilisation et CommunicationsJeanne Joachimassep.mob@gmail.com
Relations de travail des personnes chargées de coursDany Généreuxassep.cc@gmail.com
Relations de travail des personnes auxiliaires d’enseignement et chargées de TPVincent Brouillardassep.ae@gmail.com
Relations de travail des personnes chercheuses postdoctorantesDominique Monnetassep.postdoc@gmail.com

La personne responsable à la coordination coordonne les activités de toutes les personnes élues au Syndicat et représente le Syndicat dans les médias.

La personne responsable à la trésorerie gère les comptes et paies du Syndicat.

La personne responsable du secrétariat documente et consigne les activités du Syndicat.

La personne responsable des affaires externes assure la représentation du Syndicat dans les instances internes et externes à Polytechnique.

La personne responsable à la mobilisation et aux communications organise les événements de mobilisation et propose des plans pour augmenter la visibilité du Syndicat.

Il y a une personne responsable aux relations de travail par unité d’accréditation de l’ASSEP. La personne responsable aux relations de travail s’assure de la bonne application de la convention collective de son unité et fait le lien entre les personnes membres et Polytechnique en cas de litige.

Les personnes déléguées syndicales voient à l’application de la convention collective de leur unité dans leur département respectif. Il n’y a pas de limite au nombre de personnes déléguées, et l’idéal est d’avoir au moins une personne par département afin de faire remonter les enjeux au plus vite!

Les personnes actuellement élues sont :

DépartementPersonnes déléguées
Génie chimique (GCH)vacant (2 personnes sur le Comité Exécutif)
Génie civil, géologique et des mines (GCM)Iann Beck
Génie électrique (GE)vacant
Génie informatique et génie logiciel (GIGL)Mohammed Amine Merzouk, Hugo Barral, Azam Shirani Bidabadi, Charles De Lafontaine, Jean-Charles Layoun
Mathématiques et génie industriel (MAGI)Moulay Vincent Huard, Mohammed Ousmoï, Rim Kilani
Génie mécanique (Meca)Vathsala Sri Venkata
Génie physique (Phys)Benjamín Millan-Raos
Génie biomédical (biomed)vacant (1 personne sur le Comité Exécutif)
Certificatsvacant

Leurs responsabilités sont de :

  • faciliter les communications entre le Comité Exécutif et les personnes membres dans leur département respectif,
  • participer à la mobilisation.

Un comité de négociation est élu pour chaque unité d’accréditation de l’ASSEP, habituellement l’année précédent l’échéance de la convention collective. Son mandat est de mener à bien le processus de négociation de la convention collective de l’unité.

Il peut y avoir jusqu’à 3 personnes membres élues sur le comité de négociation, auxquelles s’ajoutent : la personne responsable à la coordination, la personne responsable aux relations de travail de l’unité, et une personne représentante de l’AFPC.

UnitéDates de validité de la conventionPersonnes élues sur le comité de négociation
Personnes chargées de cours7 avril 2022 au 31 août 2024Akila Hidouche, Moulay Vincent Huard et Mohamed Ousmoï
Personnes auxiliaires d’enseignement et chargées de TP20 juin 2022 au 31 août 2025sera constitué en 2024
Personnes chercheuses postdoctorantes20 juin 2022 au 31 août 2025sera constitué en 2024
  • Pour plus d’informations sur le processus de négociation, consultez notre page dédiée!

Les Comités de travail sont formés en Assemblées des membres ou par le Conseil Syndical afin de répondre à un mandat bien identifié.

Le comité de surveillance des finances est mandaté pour faire la vérification des livres comptables et exercer une surveillance sur les biens du Syndicat. Le comité produit un rapport à l’Assemblée.

  • Le comité a été élu en avril 2023, sont mandat est d’un an
  • Composition du comité : Ali Chamam, Rim Kilani

L’Assemblée Générale du 20 avril 2023 a voté la création d’un comité de réflexion sur la rémunération et les conditions salariales relatives aux personnes membres élues.

  • Le mandat du comité est d’un an
  • Composition du comité : Jean Charles Layoun, Ali Chamam, Moulay Vincent Huard, Charles De Lafontaine, Dany Généreux, Jeanne Joachim, Ulrich Compaore

Toute personne membre en règle peut être élue à l’ASSEP, et les conditions sont les mêmes peu importe l’unité d’origine.

  • Taux global de 27,53 $/h au 1er juin 2023, indexé automatiquement (taux de personne répétitrice de 3e cycle).
  • Accès à des formations payées, avec déplacements et repas inclus si à l’extérieur de Polytechnique.
  • Adaptez votre charge de travail à ce que vous pouvez donner : pas de minimum d’heures, et maximum de 80 h/2 semaines.
  • Les élections ont lieu lors des Assemblées Générales Statutaires. Si un poste est vacant, l’instance qui en a le pouvoir peut procéder à une cooptation.
  • Contactez-nous (assepinformation@gmail.com) et surveillez les appels à candidatures dans vos courriels !
  • Pour plus de détails, consultez nos Status et Règlements, chapitre 8.